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『SMART EXCHANGE』は、標準で変更承認申請書、入替明細/遊技機の明細書（入替前後）、配置図（入替前後）、製造番号・基盤封印ｼｰﾙ番号対照一覧表の基本形（雛形）、新中古機流通システムによって必須となった撤去遊技機明細書、中古遊技台確認書をサポートしておりますが、申請書類は提出する所轄警察署やその担当者様によってレイアウトが異なります。『SMART APPLICATION』は店舗で現在作成しているExcelのレイアウトに合わせてレイアウトの変更を行い、入替計画の内容に基づいてExcelデータを出力します。（フォーマットにより対応できない場合もございますが、出力されたExcelを簡単に加工することが可能です）
